Während der Pilotphase 2009 – 2011 übernahm die Pfadfinderinnenstiftung Calancatal, PSC (Link zur Stiftung) die Trägerschaft des Projekts Regionalarchiv mit Treffpunkt. Diese Stiftung führt in Cauco ein Kurs- und Begegnungszentrum für alle, setzt sich mit ihren Aktivitäten für eine wirtschaftliche, soziale und ökologische Entwicklung im Tal ein und fördert einen sanften Tourismus.
Die von der Stiftung eingesetzte Archivkommission fördert und beaufsichtigt die Tätigkeiten des Regionalarchivs. Seit 2010 sind folgende Personen Kommissionsmitglieder:

Anne-Marie Saxer-Steinlin, Juristin, Vertreterin PSC, Kommissionspräsidentin
Sibyll Kindlimann, Historikerin, Leiterin Glarner Wirtschaftsarchiv Schwanden
Beatrice Güller, Lehrerin, Vertreterin FRACA
Giovanna Ferrari, segretaria, Vize-Kreispräsidentin Calanca
Wilma Bucher-Capriroli, Schulische Heilpädagogin MA
Als Fachberaterin tätig ist:

Silke Redolfi, Historikerin, Archivexpertin, Stiftungsratspräsidentin/Co-Leiterin des Frauenkulturarchivs Graubünden
Es bestehen enge Kontakte mit der Gemeinde Cauco. Eine Zusammenarbeit mit weiteren Partnern wird angestrebt.